Hvordan kan man reducere omkostningerne med offshore outsourcing?

Af

Hvordan kan man reducere omkostningerne med offshore outsourcing?

Introduktion

Offshore outsourcing er den proces, hvor virksomheder outsourcer deres arbejde, så de ikke behøver at ansætte fastansatte medarbejdere eller gå igennem besværet med at ansætte og fastholde personale. Det er også en god mulighed for at outsource, når du ikke har brug for at fastholde personalet, når projektet er afsluttet. De fleste virksomheder vælger at outsource deres projekter, fordi der er flere fordele forbundet med dem. Lad os se, hvad de er!

Fordelene ved outsourcing

Selve formålet med outsourcing er at få et godt team til nedsatte priser til at udføre dine softwareudviklingsprojekter. Der findes softwareudviklingsvirksomheder i lande som Asien og Storbritannien, som har gode teams af medarbejdere.

Reducer omkostningerne, naturligvis

Nogle gange beslutter virksomheder at outsource hele deres projekt, og nogle gange kun en del af det. Det afhænger alt sammen af den pågældende virksomhed. Visse virksomheder foretrækker at udvikle deres applikationer med deres interne team og derefter outsource testdelen. For det meste er nystartede virksomheder og små og mellemstore virksomheder afhængige af hele processen med softwareudvikling lige fra idéudvikling til udvikling, testning og endelig lancering af appen.

Vær mere fleksibel

Med et in-house team kender du dit teams færdigheder og begrænsninger. Men når du outsourcer projektet eller en del af projektet til teamet, ved du, at det vil være i hænderne på eksperter. Det er muligt at hyre softwareudviklere når som helst, når du har brug for det, og beholde dem på en kontrakt eller indtil projektet er afsluttet.

Du behøver ikke længere at skulle ansætte og fastholde nye medarbejdere og derefter uddanne dem til at udføre dit projekt. Der er ikke behov for at betale personalegoder, fordi de ikke er dine ansatte. Freelanceudviklerne kan ansættes for projektets varighed og derefter spredes ud, når projektet er afsluttet.

Hurtigere udvikling af apps

Når softwareudviklingsfirmaet stiller teamet til rådighed for dig, behøver du ikke at gå igennem besværet med at ansætte, blive ansat og oplære. Du får også et dedikeret fuldtidsteam, der kun er dedikeret til det pågældende projekt. Med dit interne team er der større risiko for, at de bliver distraheret af andre projekter.

Offshore outsourcing kan opdeles i tre hovedkategorier – outsourcing af software, outsourcing af infrastruktur og teknologi samt outsourcing af forretningsprocesser eller BPO.

Adgang til talenter i verdensklasse

Med outsourcing behøver du ikke længere at nøjes med begrænsede fysiske grænser for talenter. Da du kan hyre alle fra alle dele af verden og få gavn af deres ekspertise og viden. Der er ingen begrænsninger for, hvem du kan ansætte til projektet, forudsat at de bliver godt betalt. Det vil være en stor hjælp, når du er klar til at skalere. Med de rette personer på holdet kan du bidrage med viden om dit domæne.

Skalerer dit projekt

Hvis du allerede har en app, der fungerer ret godt, og du har brug for at opskalere den med mere avancerede funktioner, er det klogere at outsource projektet. Især hvis dit interne team har travlt med andre projekter, eller hvis du slet ikke har noget team.

Besparelser på outsourcing

Så nu hvor du har besluttet at outsource dine softwareudviklingsprojekter til lande, der har specialiseret sig i at modtage sådanne projekter, ville det være godt at vide, hvordan det kan være omkostningsbesparende og effektivt for dig i det lange løb.

Se disse tips til at spare penge på outsourcing

Når du har besluttet at outsource dit arbejde, skal det være en succes med hensyn til økonomisk fordel, arbejdskvalitet og tidsfordel. Sådan kan du gøre det:

Teknologi til uddannelse og briefing af holdet

Takket være innovativ teknologi og forskellige online-møttesoftware behøver du ikke længere at rejse over hele verden for at informere teamet om det nye projekt. Det er en stor tidsbesparelse og sparer mange penge. Med online tutorials, præsentationer og webinarer kan du informere dem og samtidig overvåge arbejdet og holde styr på, hvor langt de er nået. En person i dit interne team kan holde kommunikationsstrømmen åben hele tiden.

Ansæt kun de vigtigste personer i begyndelsen

I stedet for at ansætte et helt team lige fra starten kan du starte med at gå langsomt frem. Ansæt kun en integreret del af offshore-teamet i begyndelsen, og se, hvordan det går. Til sidst kan de erfarne medarbejdere i det outsourcede team oplære de nye medarbejdere, når du er klar til at tage dem ind i teamet. På den måde kan du holde omkostningerne i skak. Og når projekterne vokser, og du har brug for flere folk til at støtte de vigtigste personer i teamet, kan du ansætte flere.

Forstå, hvilken form for forebyggelsesteknologi de bruger

Før du vælger dit foretrukne outsourcing-team fra softwareudviklingsfirmaet, skal du tage en snak med dem og finde ud af, hvilke strategier de anvender for at forhindre lækage, og hvad de gør for at beskytte kritiske oplysninger. Hvordan forhindrer de sikkerhedshacks i at ske, hvordan gennemgår de softwareudviklere, testere og kvalitetsanalytikere, før de ansætter dem? Udliciter aldrig arbejdet uden at analysere disse faktorer, da der har været tilfælde af tyveri og hacking og tab af fortrolige oplysninger. Det kan altid betale sig at være forsigtig.

Softwareudviklingsvirksomheden leverer al infrastruktur

Det er altid bedst at samarbejde med et etableret softwareudviklingsteam, fordi de altid vil have opdateret infrastruktur, så du ikke behøver at levere din egen infrastruktur. De vil også have alle de nødvendige licenser som hardwarelicens, softwarelicens, vedligeholdelse af IT-systemer, andre hjælpeprogrammer osv. Du behøver ikke at leje kontorlokaler eller udstyr, da virksomheden sørger for alt dette. Så sørg for, at den virksomhed, du samarbejder med, har alle faciliteterne, og at de også har de nyeste faciliteter, herunder infrastruktur, licenser osv.

Anerkendelse af og arbejde hen imod bedste praksis for outsourcing

Med bedste praksis for outsourcing er det muligt at nå dine mål hurtigere og på en meget nemmere måde. En af de første regler for succesfuld outsourcing er naturligvis at finde den rigtige partner. Med den rette partner om bord kan du fokusere på din virksomheds kernekompetencer. Det giver dig mulighed for at investere i bedre værdiskabende aktiviteter. Du vil være i stand til at afstemme forretningsmålene med dine outsourcing-mål.

Konklusion

Intelligent outsourcing kan reducere byrden for administrationen og ledelsen, fordi de ikke behøver at bekymre sig om at ansætte og uddanne nye medarbejdere. Valg af outsourcet land er også et kritisk element, fordi der er mange ting at overveje, f.eks. tidszoner, sprogvariationer, kulturelle forskelle osv.

Interessante links:

Hvad er fordelene og ulemperne ved offshore outsourcing?

Offshore outsourcing: Alt, hvad du behøver at vide

Skriv en kommentar