7 vinkkiä offshore-tiimien menestyksekkääseen johtamiseen

kirjoittaja

7 vinkkiä offshore-tiimien menestyksekkääseen johtamiseen

Ohjelmistokehitys on monimutkainen, aikaa vievä ja kallis prosessi yrityksen sisäiselle tiimille. Siksi tietotekniikkahankkeiden ulkoistamisesta offshore-tiimeille on tullut yrityksille potentiaalinen vaihtoehto, jonka avulla yritykset voivat saattaa hankkeensa onnistuneesti päätökseen. Offshoring on ihanteellinen tapa torjua ongelmia, joita aiheuttavat kasvava puute teknologiaosaajista, epävakaat markkinat ja supistuvat taloudet.

Offshore-tiimien avulla saat ammattitaitoisia työntekijöitä halvemmalla, ja heidän monipuolisuutensa auttaa yritystäsi mukautumaan markkinoiden muuttuessa. Monet yritykset päättävät kuitenkin olla käyttämättä tätä liiketoimintamallia, koska pelkäävät, etteivät ne pysty hallitsemaan heitä tehokkaasti. Tässä artikkelissa käsitellään seitsemää vinkkiä, jotka sinun on tiedettävä ulkomaisten tiimien menestyksekkäästä johtamisesta, ja ne ovat seuraavat:

  • Viestitä koko hankkeen kuva
  • Luo helposti ymmärrettävä tuotekehityssuunnitelma
  • Käytä asianmukaista viestintästrategiaa offshore-tiimeille
  • Hyödynnä ketteriä menetelmiä
  • Päällekkäisen työaikataulun käyttöönotto
  • Onnistunut perehdytys ja tiedonsiirto
  • Tunnusta heidän panoksensa

1. Kerro koko hankkeen kuva

Sen sijaan, että annat offshore-tiimeille kiireellisiä tehtäviä, on tärkeää varmistaa, että he ymmärtävät projektin yleiset tavoitteet ja päämäärät. Muussa tapauksessa tiimin jäsenet eivät ole tietoisia projektin tavoitteista, mikä saa heidät irtautumaan työstään ja tuottamaan ala-arvoista työtä. Riippumatta siitä, missä kehitysvaiheessa he työskentelevät, heillä pitäisi olla selkeä kuva projektin visiosta ja suunnasta.

Se käsittää työn laajuuden, joka sisältää aikataulut, prioriteetit, välitavoitteet ja odotetut tulokset. Lisäksi heille on annettava julkaisutiedot ja sprintin suunnittelu, jotta he voivat ymmärtää ja noudattaa tulevia tehtäviä. Jos sinulla on määritelty selkeä tuotevisio, sisäinen tiimisi tuntee olonsa turvallisemmaksi työssään ja saa paremman käsityksen tuotteen ulkonäöstä.

2. Luo helposti ymmärrettävä tuotekehityssuunnitelma

Hankkeen tavoitteiden ilmoittamisen lisäksi selkeän tuotetiekartan laatiminen on erittäin hyödyllistä ulkomailla sijaitsevien tiimien hallinnoinnissa. Hankkeen organisointi aikaväleihin auttaa sinua hallitsemaan tehtäviä tehokkaammin ja tuloksellisemmin tiimin kanssa. Luomalla tuotekehityksen etenemissuunnitelman saat korkean tason käsityksen siitä, mikä on olennaista ennalta määritellyn tuotevision saavuttamiseksi.

  • Lisäksi kehitysprosessi voidaan jakaa lyhyisiin jaksoihin, joita kutsutaan sprinteiksi ja jotka koostuvat erityisistä prioriteeteista, aikataulusta ja kunkin tiimin jäsenen SoW:stä.
  • Sitoutunut ulkomailla toimiva tiimisi ja sinä voit seurata sprintin edistymistä ja tehdä sen avulla nopeita mukautuksia etenemissuunnitelmassa pysymiseksi.
  • Helposti ymmärrettävä etenemissuunnitelma ja strategisesti ajoitetut sprintit ovat ratkaisevan tärkeitä offshore-kehitystiimien tehokkaassa hallinnassa ja mukavan työympäristön luomisessa.

3. Käytä asianmukaista viestintästrategiaa offshore-tiimeille

Ulkomailla työskenneltäessä on suurempi mahdollisuus, että työn monet yksityiskohdat unohtuvat huonon viestinnän vuoksi. Etätyöskentelyssä tiimin on harvoin mahdollista ymmärtää, miten työ etenee verrattuna toimistoympäristöön. Kaikki viestintä tapahtuu ääni- tai videopuheluiden välityksellä. On siis erittäin tärkeää harkita viestintävälineitä oikein.

  • Voit esimerkiksi käyttää Jiraa ja Trelloa tehtävien seurantaan ja raportointiin, Whatsappia, Skypeä ja Slackia ääni- ja videopuheluihin sekä Google Meetiä ja Zoomia videoneuvotteluihin.
  • Yritä lisäksi välttää mahdolliset kielimuurit yksinkertaistamalla viestintääsi.
  • Toisin sanoen sinun pitäisi olla suora päivittäisessä työssäsi, välttää metaforia ja käyttää yksinkertaista kieltä.
  • Voit myös vähentää kulttuurieroista johtuvien konfliktien todennäköisyyttä järjestämällä säännöllisiä tiimijakoja ja osoittamalla kunnioitusta toisten ihmisten kulttuurikäytäntöjä ja uskomuksia kohtaan.

4. Hyödynnä ketteriä menetelmiä

Ketterien kehitysmenetelmien käyttö on toinen tunnustettu ja tehokas väline offshore-kehitystiimien hallinnassa. Tämä lähestymistapa tarjoaa avoimen kehyksen, joka tukee vaiheittaisia ja iteratiivisia lähestymistapoja ja jota voidaan mukauttaa missä tahansa määrin vastauksena palautteeseen tai markkinoiden muutoksiin.

Tässä lähestymistavassa laatu ja tehokkuus ovat etusijalla, ja kun tämä menetelmä yhdistetään tiiminhallintajärjestelmään, se lisää tiimin tuottavuutta. Ketterä tekniikka auttaa myös tehtävien priorisoinnissa liiketoiminnan arvon ja asiakkaan tarpeiden mukaan. Työskentely aikavyöhyke-erojen ja rajallisen kommunikaation kanssa edellyttää, että ulkomailla toimiva tiimi keskittyy tärkeimpiin tehtäviin, mikä varmistetaan tällä tavalla.

5. Päällekkäisen työaikataulun käyttöönotto

Työskentely eri aikavyöhykkeillä sijaitsevien ulkomaisten tiimien kanssa voi toisinaan vaikeuttaa reaaliaikaista viestintää. Kun molempien aikavyöhykkeiden työajat osuvat yksiin, tärkeiden asioiden yhteiseen tutkimiseen voidaan käyttää enemmän aikaa. Tänä aikana voit siis pitää ylimääräisiä kokouksia, tiimikokouksia tai muuta sellaista, joka edellyttää aktiivista yhteistyötä muiden tiimien kanssa.

Strategisen suunnittelun ja organisoinnin avulla voit minimoida työnkulussa ilmenevät odottamattomat viivästykset toteuttamalla tarvittavat aikataulun mukautukset. Näin voit ehkä taata saumattoman yhteistyön kehitysprojektien onnistumiseksi ja mahdollisesti vähentää jopa hyvin erilaisten aikavyöhykkeiden yli työskentelyyn liittyviä ongelmia.

6. Onnistunut perehdytys ja tiedonsiirto

Onnistunut perehdyttäminen ja tiedonsiirto on toinen hyvä tapa hallita ulkomaisia tiimejä tehokkaasti. Näin varmistetaan, että kaikki tiimin jäsenet ovat tietoisia hankkeen tavoitteista ja odotuksista sekä työmenetelmistä ja organisaatiokulttuurista. Lisäksi tässä prosessissa jaetaan asiaankuuluvaa dokumentaatiota ja tietoresursseja sekä ohjelmistokehityskäytäntöjä, tekniikkapinoja ja menetelmiä.

Asianmukainen perehdytys ja tiedonsiirto voivat auttaa ulkomaisia tiimin jäseniä tulemaan tuottaviksi ja integroitumaan tiimiin nopeasti. Näin voidaan myös vähentää väärinkäytöksiä, viivytyksiä ja virheitä, joita voi tapahtua, kun tiimin jäsenet eivät tunne projektin eritelmiä tai menettelyjä.

7. Tunnustetaan heidän panoksensa

Kiitollisuuden ilmaiseminen on olennainen osa suhteiden rakentamista offshore-tiimisi kanssa. Tunnustamalla heidän panoksensa ja ahkeruutensa osoitat arvostavasi heitä. Se rohkaisee heitä työskentelemään ahkerasti projektin parissa ja antamaan kaikkensa. Se vahvistaa tiimin pysyvyyttä ja lisää tuottavuutta sen lisäksi, että se säilyttää myönteisen tiimidynamiikan. Seuraavassa on muutamia tapoja, joilla voit ilmaista kiitollisuutesi ulkomaisille tiimeillesi:

  • Lähetä heille kiitosviesti osoituksena arvostuksesta heidän ponnisteluistaan ja sitoutumisestaan.
  • Huolellinen tapa ilmaista kiitollisuutesi on lahjakortti tai käteiskannustin.
  • Tiimin jäseniä olisi edistettävä antamalla heille enemmän vastuuta ja korvauksia.
  • Kiitollisuus on parasta ilmaista julkisesti. Kiitä heitä sähköpostitse tai kokouksessa ilmaistaksesi kiitollisuutesi heidän työstään.
  • Anna ihmisille mahdollisuus kehittyä, omaksua uusia kykyjä ja ottaa vastaan haasteita.
  • Säädä odotuksiasi sen mukaisesti ja ota huomioon heidän tilanteensa.

Offshore-tiimien palkkaaminen, joilla on tietoa ja asiantuntemusta tehtävien suorittamiseen, on aina hyvä ajatus tässä jatkuvasti muuttuvassa teknologiamaailmassa. Ulkomailla toimivan tiimin johtaminen ei kuitenkaan ole aina yksinkertaista mahdollisten esteiden, kuten aikavyöhyke-erojen, kasvokkain tapahtuvan vuorovaikutuksen puutteen ja huonon viestinnän vuoksi. Selkeiden tavoitteiden ja odotusten asettaminen, viestintäsuunnitelman laatiminen sekä riittävän tuen ja palautteen antaminen ovat olennaisen tärkeitä, jotta ulkomailla toimiva tiimi voi menestyä.

Lisäksi on tärkeää varmistaa, että tiimillä on käytettävissään tarvittavat välineet ja resurssit. Offshore-kehitystiimin hallinnointi on siis muutakin kuin pelkkää strategista suunnittelua, vaan siihen kuuluu myös organisaation valmiuksien arviointi uuteen ympäristöön sopeutumiseksi. Ohjelmistokehitysprojektisi onnistuu, jos noudatat edellä mainittuja neuvoja. Toivottavasti tämä artikkeli auttaa sinua saavuttamaan sen.

Mielenkiintoisia linkkejä:

Offshore-tiimien johtamisen haasteet

Tehokkaat strategiat offshore-tiimien johtamiseen

Jätä kommentti