Mikä on sisällönhallintajärjestelmä (CMS)?

kirjoittaja

Mikä on sisällönhallintajärjestelmä (CMS)?

Jokainen yritys haluaa vahvan verkkoläsnäolon tavoittaakseen suuremman yleisön ja myydäkseen enemmän tuotteita tai palveluita. Kaikilla ei kuitenkaan ole teknistä osaamista verkkosivujen ja -sisällön luomiseen ja hallintaan. Sisällönhallintajärjestelmästä eli CMS:stä voivat monet ihmiset ja yritykset hyötyä tässä tilanteessa.

CMS-ohjelmiston avulla käyttäjät voivat luoda, hallita ja julkaista sisältöä verkossa, muokata verkkosivujaan, lisätä ominaisuuksia ja ylläpitää verkkoläsnäoloa. Sen avulla voit luoda verkkosivuston ilman, että sinun tarvitsee osata koodata lainkaan tai edes kirjoittaa koodia tyhjästä. Tässä artikkelissa saat lisätietoja siitä yksityiskohtaisesti.

Mitkä ovat hyödyt?

Asiakaskokemus (CX) riippuu pääasiassa sisällöstä. Sisällönhallintajärjestelmän (CMS) avulla yritykset voivat luoda, päivittää, optimoida ja toimittaa sisältöä oikeille kohderyhmille oikeissa kanavissa oikeaan aikaan. Se on välttämätöntä, koska se mahdollistaa merkitykselliset digitaaliset kokemukset.

Jokaisella organisaatiolla on ainutlaatuiset sisältövaatimukset ja liiketoiminnalliset tavoitteet, joten ratkaisu ei tietenkään voi olla kaikille sopiva. Seuraavista eduista voi kuitenkin olla yleisesti hyötyä päätettäessä, pitäisikö organisaatiosi hankkia CMS-järjestelmä tai siirtyä nykyaikaisempiin versioihin.

  • Yhteistyöhön perustuva luonne tai käyttäjäystävällisyys
  • Kustannustehokkuus
  • Suunnittelun ja ulkoasun hallinta
  • Verkkosivuston ylläpito ja päivitykset
  • SEO-ystävälliset ominaisuudet
  • Skaalautuvuus ja laajennettavuus
  • Pääsynvalvonta ja käyttäjähallinta

1. Yhteistyöhön perustuva luonne tai käyttäjäystävällisyys

CMS:n yhteistoiminnallinen luonne on yksi sen tärkeimmistä eduista. Useat toimittajat voivat aikatauluttaa, valvoa ja osallistua julkaistavan sisällön tuottamiseen. Alustan avulla sitä voi käyttää mikä tahansa määrä käyttäjiä mistä tahansa ja milloin tahansa, koska käyttöliittymä on tyypillisesti selainpohjainen.

  • Siinä on helppokäyttöinen käyttöliittymä, jonka avulla muut kuin tekniset käyttäjät voivat muuttaa ja päivittää sisältöä ilman kehittäjien apua.
  • Yhteistyö ja työnkulku helpottuvat myös yhteismuokkauksen ja virtaviivaistettujen sisällön hyväksymisprosessien kaltaisten ominaisuuksien ansiosta.
  • Se tekee myös sisällön jakamisesta muiden alustojen kanssa helppoa, jolloin organisaatiot voivat tavoittaa laajemman yleisön.
  • Se helpottaa myös sisällön seuraamista, muokkaamista ja poistamista tarpeen mukaan, sillä se helpottaa tehokkaampaa tiedonhallintaa.

2. Kustannustehokkuus

Alustat ovat usein edullisempia kuin räätälöidyt verkkosivut, koska ne perustuvat jo olemassa oleviin malleihin ja lisäosiin, joita voidaan helposti mukauttaa yrityksen tarpeiden mukaan. Se tarkoittaa, että yritykset voivat säästää rahaa kehityskustannuksissa ja investoida samalla toiminnan muihin osa-alueisiin. Sen avulla yritykset voivat myös reagoida joustavammin muuttuviin markkinaolosuhteisiin ja asiakkaiden vaatimuksiin. Lisäksi ne voivat hyödyntää uutta teknologiaa nopeammin ja kustannustehokkaammin.

3. Suunnittelun ja ulkoasun hallinta

Monien sisällönhallintajärjestelmien tarjoamien teemojen tai mallien avulla käyttäjät voivat muuttaa verkkosivujensa ulkoasua ja rakennetta ilman monimutkaista web-kehitysosaamista. Käyttäjät voivat valita erilaisista teemoista, väreistä, kirjasimista ja asetteluista ja muokata verkkosivujensa ulkoasua, mikä takaa kiillotetun ja huomiota herättävän ulkoasun.

4. Verkkosivuston ylläpito ja päivitykset

Sisällönhallintajärjestelmä helpottaa verkkosivuston ylläpitoa ja päivityksiä. Ne tarjoavat usein automaattisia päivityksiä tietoturvakorjauksia ja uusia ominaisuuksia varten haavoittuvuusriskin pienentämiseksi. Lisäksi järjestelmä sisältää yleensä liitännäisiä ja lisäosia, jotka helpottavat lisäominaisuuksien, kuten sosiaalisen median jakamisen, yhteydenottolomakkeiden ja verkkokauppaominaisuuksien, yksinkertaista integrointia.

5. SEO-ystävälliset ominaisuudet

Hakukoneoptimointi (SEO) on ominaisuus, jonka hyvä sisällönhallintajärjestelmä sisältää oletusarvoisesti ja jonka ansiosta sisältösi toimii paremmin, kun se julkaistaan. Tarvitset SEO-optimointia, jotta sisältösi nousee SERP-listan kärkeen riippumatta muista tekijöistä, kuten sivuston nopeudesta, avainsanojen sijoittumisesta, sitemapsista, sisäisestä hausta ja kielenhallinnasta.

Alustoissa on usein integroituja työkaluja ja lisäosia hakukoneoptimointia varten. Avainsanojen optimointi, XML-sitemaps, muokattavat URL-osoitteet ja metatunnisteet ovat vain muutamia niiden tarjoamia ominaisuuksia, jotka voivat parantaa verkkosivuston näkyvyyttä ja hakukoneiden sijoitusta.

6. Skaalautuvuus ja laajennettavuus

Sisällönhallintajärjestelmiin voidaan sisällyttää erikokoisia ja -monimutkaisia verkkosivustoja. Koska ne ovat skaalautuvia, yritykset voivat aloittaa pienellä verkkosivustolla ja lisätä sitä tarpeidensa muuttuessa ajan myötä. Lisäksi sisällönhallintajärjestelmä tarjoaa yleensä laajoja liitännäisiä, moduuleja ja laajennuksia, joiden avulla käyttäjät voivat sisällyttää siihen lisäominaisuuksia ja -toimintoja tarpeen mukaan.

7. Pääsynvalvonta ja käyttäjähallinta

Järjestelmissä on käyttäjähallintatyökalut, joiden avulla ylläpitäjät voivat rajoittaa, kuka pääsee verkkosivuston taustapuolelle. Käyttäjärooleja ja -oikeuksia on mahdollista määrittää, jotta voidaan varmistaa, että arkaluonteista sisältöä voivat käyttää tai muokata vain henkilöt, joilla on asianmukaiset valtuudet. Se voi auttaa suojaamaan yrityksen luottamuksellisia tietoja ja varmistaa, että vain valtuutettu henkilöstö pääsee tietoihin käsiksi. Lisäksi se voi auttaa vähentämään manuaalisiin lupaprosesseihin kuluvaa aikaa.

Mitä CMS-järjestelmästä kannattaa etsiä

Vaikka alustoja on satoja, ja jokaisella on omat erityisominaisuutensa, WordPress, Drupal, Optimizely CMS, Contentful, Squarespace, Wix ja monet muut ovat parhaita ja tunnetuimpia CMS-palveluntarjoajia. Mieti kuitenkin, miten ihmiset käyttävät verkkosivustoasi ja sen sisältöä, ennen kuin päätät valita sisällönhallintajärjestelmän.

  • Ensimmäiseksi sinun pitäisi kirjoittaa ylös kaikki vaatimuksesi ja tavoitteet, jotka toivot saavuttavasi. Tämä auttaa sinua valitsemaan tarpeisiisi parhaiten sopivan sisällönhallintajärjestelmän, ei niinkään suosituinta tai suosituinta.
  • Sisällönhallintajärjestelmien yleisiä tavoitteita ovat blogin lukijamäärien lisääminen, liikkeen kävijämäärien lisääminen tai sisällön optimointi hakukoneita varten (SEO).
  • Kullakin alustalla on ainutlaatuiset ominaisuudet ja edut, ja niitä on saatavana erikokoisina ja -muotoisina.
  • Jotkin niistä sopivat erinomaisesti bloggaajille, kun taas toisissa saattaa olla verkkokaupan toiminnallisuutta ja hinnoittelua varten suunniteltuja ominaisuuksia erityisesti verkkokauppasivustoille.
  • Yksityiskohdat muuttuvat yrityksesi koon, tarpeiden ja resurssien mukaan.

Digitaaliset kokemukset ja sisältö kulkevat käsi kädessä, joten on järkevää investoida sisällönhallintajärjestelmään, joka helpottaa tuotantoa ideoinnista toteutukseen ja sen jälkeen. On tärkeää löytää CMS, joka tarjoaa oikeat ominaisuudet, skaalautuvuuden ja luotettavuuden yrityksesi tarpeisiin.

Oikeaan alustaan investoiminen on olennaisen tärkeää menestyksen kannalta digitaaliaikakaudella. On tärkeää ottaa huomioon CMS:n kustannukset ja skaalautuvuus sekä sen turvallisuus. Lisäksi on tärkeää löytää CMS, joka tarjoaa tukea ja säännöllisiä päivityksiä, joita tarvitset sivustosi ylläpitämiseksi. Toivottavasti artikkeli auttaa sinua tekemään tietoon perustuvan päätöksen!

Mielenkiintoisia linkkejä:

Mikä on sisältömarkkinointi?

Sisällönhallintajärjestelmien tyypit

Jätä kommentti