Qu’est-ce qu’un système de gestion de contenu (SGC) ?

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Qu’est-ce qu’un système de gestion de contenu (SGC) ?

Toutes les entreprises souhaitent avoir une forte présence en ligne afin d’atteindre un public plus large et de vendre davantage de produits ou de services. Cependant, tout le monde ne possède pas les connaissances techniques nécessaires pour créer et gérer des pages web et du contenu. Un système de gestion de contenu, ou CMS, peut être utile à de nombreuses personnes et entreprises dans cette situation.

Les logiciels CMS permettent aux utilisateurs de créer, de gérer et de publier du contenu en ligne, ce qui leur permet de personnaliser leurs pages web, d’ajouter des fonctionnalités et de maintenir une présence en ligne. Il vous permet de créer un site web sans que vous ayez besoin de savoir coder ou même d’écrire du code à partir de zéro. Dans cet article, vous en apprendrez plus en détail.

Quels sont les avantages ?

L’expérience client (CX) dépend principalement du contenu. Grâce à un système de gestion de contenu (SGC), les entreprises peuvent créer, mettre à jour, optimiser et diffuser du contenu aux bons publics, sur les bons canaux et au bon moment. Elle est essentielle parce qu’elle rend possible des expériences numériques significatives.

Chaque organisation a des exigences de contenu et des objectifs commerciaux qui lui sont propres, de sorte qu’il ne peut s’agir d’une solution unique. Toutefois, les avantages suivants peuvent être universellement utiles pour décider si votre organisation doit ou non acheter un CMS ou passer à des versions plus modernes.

  • Nature collaborative ou convivialité
  • Rapport coût-efficacité
  • Contrôle de la conception et de la mise en page
  • Maintenance et mise à jour du site web
  • Fonctionnalités favorables à l’optimisation des moteurs de recherche
  • Évolutivité et extensibilité
  • Contrôle d’accès et administration des utilisateurs

1. Nature collaborative ou convivialité

La nature collaborative d’un CMS est l’un de ses principaux avantages. Plusieurs rédacteurs peuvent planifier, superviser et contribuer au contenu publié. La plateforme permet à un nombre illimité d’utilisateurs d’y accéder de n’importe où et à n’importe quel moment, car l’interface utilisateur est généralement basée sur un navigateur.

  • Son interface conviviale permet aux utilisateurs non techniques de modifier et de mettre à jour le contenu sans l’aide de développeurs.
  • Grâce à des fonctionnalités telles que l’édition collaborative et les processus d’approbation de contenu rationalisés, la collaboration et le flux de travail sont également plus faciles.
  • Il facilite également le partage du contenu avec d’autres plateformes, ce qui permet aux organisations d’atteindre un public plus large.
  • Il facilite également le suivi, la modification et la suppression du contenu en fonction des besoins, grâce à une gestion plus efficace des données.

2. Le rapport coût-efficacité

Les plateformes sont souvent moins coûteuses que les sites web sur mesure car elles sont construites à partir de modèles et de plugins préexistants qui peuvent être facilement personnalisés pour répondre aux besoins d’une entreprise. Cela signifie que les entreprises peuvent économiser sur les coûts de développement tout en investissant dans d’autres domaines de leurs activités. Elle permet également aux entreprises de réagir avec plus de souplesse à l’évolution des conditions du marché et des demandes des clients. En outre, elle leur permettra de tirer parti des nouvelles technologies plus rapidement et de manière plus rentable.

3. Contrôle de la conception et de la mise en page

Grâce aux thèmes ou aux modèles proposés par de nombreux systèmes de gestion de contenu, les utilisateurs peuvent modifier l’apparence et la structure de leurs sites web sans devoir posséder des connaissances complexes en matière de développement web. Les utilisateurs peuvent choisir parmi différents thèmes, couleurs, polices et mises en page pour personnaliser l’aspect de leurs sites web, garantissant ainsi une présentation soignée et accrocheuse.

4. Maintenance et mise à jour du site web

Un système de gestion de contenu facilite l’entretien et la mise à jour du site web. Ils fournissent fréquemment des mises à jour automatisées pour les correctifs de sécurité et les nouvelles fonctionnalités afin de réduire le risque de vulnérabilité. En outre, le système contient généralement des plugins et des modules complémentaires qui facilitent l’intégration de fonctions supplémentaires telles que le partage de médias sociaux, les formulaires de contact et les capacités de commerce électronique.

5. Fonctionnalités favorables à l’optimisation des moteurs de recherche (SEO)

L’optimisation pour les moteurs de recherche (SEO) est une fonction qu’un système de gestion de contenu efficace inclut par défaut, ce qui permet à votre contenu d’être plus performant lorsqu’il est publié. Vous avez besoin d’une optimisation SEO pour placer votre contenu en tête des SERP, indépendamment d’autres facteurs tels que la vitesse du site, le classement des mots clés, les sitemaps, la recherche interne et la gestion des langues.

Les plateformes sont souvent dotées d’outils et de plugins intégrés pour l’optimisation des moteurs de recherche. L’optimisation des mots-clés, les sitemaps XML, les URL personnalisables et les balises méta ne sont que quelques-unes des fonctions qu’ils offrent et qui peuvent améliorer la visibilité et le classement d’un site web dans les moteurs de recherche.

6. Évolutivité et extensibilité

Les systèmes de gestion de contenu peuvent s’adapter à des sites web de tailles et de niveaux de complexité différents. Parce qu’ils sont évolutifs, les entreprises peuvent commencer avec un petit site web et le compléter au fur et à mesure de l’évolution de leurs besoins. En outre, un système de gestion de contenu offre généralement de nombreux plugins, modules et extensions, ce qui permet aux utilisateurs d’incorporer des caractéristiques et des fonctionnalités supplémentaires en fonction de leurs besoins.

7. Contrôle d’accès et administration des utilisateurs

Les systèmes sont dotés d’outils de gestion des utilisateurs qui permettent aux administrateurs de restreindre l’accès à l’arrière-plan d’un site web. Il est possible d’attribuer des rôles et des autorisations aux utilisateurs afin de s’assurer que seules les personnes disposant de l’autorité nécessaire peuvent accéder au contenu sensible ou le modifier. Il peut contribuer à protéger les informations confidentielles de l’entreprise et à garantir que seul le personnel autorisé peut accéder aux données. En outre, il peut également contribuer à réduire le temps consacré aux processus d’autorisation manuels.

Ce qu’il faut rechercher dans un CMS

Bien qu’il existe des centaines de plateformes, chacune avec ses propres caractéristiques, WordPress, Drupal, Optimizely CMS, Contentful, Squarespace, Wix et bien d’autres sont parmi les meilleurs et les plus connus des fournisseurs de CMS. Mais avant de choisir un système de gestion de contenu, réfléchissez à la manière dont les internautes utiliseront votre site web et son contenu.

  • Tout d’abord, vous devez rédiger tous vos besoins et les objectifs que vous souhaitez atteindre. Cela vous aidera à choisir le meilleur système de gestion de contenu pour vos besoins plutôt que le plus populaire ou le plus apprécié.
  • Augmenter le nombre de lecteurs d’un blog, accroître le trafic vers un magasin ou optimiser le contenu pour les moteurs de recherche (SEO) sont des objectifs courants des systèmes de gestion de contenu.
  • Chaque plate-forme présente un ensemble unique de caractéristiques et d’avantages et est disponible dans une variété de tailles et de formes.
  • Certains sont parfaits pour les blogueurs, tandis que d’autres peuvent être conçus avec des fonctionnalités de boutique en ligne et des prix spécifiques pour les sites de commerce électronique.
  • En fonction de la taille, des besoins et des ressources de votre entreprise, les spécificités changeront.

Les expériences numériques et le contenu vont de pair, il est donc logique d’investir dans un système de gestion de contenu qui peut faciliter la production tout au long du processus, de l’idéation à l’exécution et au-delà. Il est important de trouver un CMS qui offre les fonctionnalités, l’évolutivité et la fiabilité nécessaires à votre activité.

Investir dans la bonne plateforme est essentiel pour réussir à l’ère numérique. Il est important de tenir compte du coût et de l’évolutivité du CMS, ainsi que de sa sécurité. En outre, il est essentiel de trouver un CMS qui offre l’assistance et les mises à jour régulières dont vous avez besoin pour assurer le bon fonctionnement de votre site. J’espère que cet article vous aidera à prendre une décision en connaissance de cause !

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