Che cos’è il SAP?

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Che cos’è il SAP?

Systems Applications and Products in Data Processing (SAP) è il nome di un programma ERP sviluppato da un’azienda tedesca nel 1972. L’azienda si chiamava originariamente “System Analysis Program Development” (Systemanalyse Programmentwicklung), successivamente abbreviato in SAP, lo stesso nome del programma.

È nata come una piccola impresa di Wellenreuther, Hopp, Hector, Plattner e Tschira. Da allora è diventata una multinazionale con sede a Walldorf, in Germania. L’azienda ha sviluppato il software per accelerare il flusso di informazioni e l’elaborazione dei dati all’interno delle organizzazioni. Per questo è considerato un pioniere nelle soluzioni aziendali.

Più di 230 milioni di persone utilizzano il software ERP (Enterprise Resource Planning) basato su cloud di SAP, che definisce lo standard globale del settore. In questo articolo parleremo in dettaglio del software SAP. Continuate a leggere per saperne di più.

Perché le aziende ne hanno bisogno?

La gestione decentrata dei dati è utilizzata dalla maggior parte dei modelli aziendali convenzionali, con i dati operativi di ciascuna funzione aziendale archiviati in un database separato. Tuttavia, può essere difficile per i dipendenti dei vari reparti accedere ai dati degli altri.

Inoltre, la duplicazione dei dati in numerosi reparti fa lievitare il costo dello storage IT e aumenta la possibilità di errori nei dati.

  • D’altra parte, il software Systems Applications and Products in Data Processing centralizza la gestione dei dati, consentendo a diverse funzioni aziendali di collaborare sotto lo stesso tetto.
  • Consentire ai dipendenti dei vari reparti di accedere a informazioni in tempo reale sui dati aiuterà le aziende a gestire meglio i loro complessi processi aziendali.
  • Le aziende utilizzano questo software ERP per raccogliere, mantenere, archiviare e interpretare i dati provenienti da aree funzionali quali vendite e distribuzione, contabilità finanziaria, gestione della catena di approvvigionamento e altro ancora.
  • Velocizza le operazioni aziendali, aumenta la produttività, migliora la soddisfazione dei clienti e incrementa i guadagni.

Vantaggi dell’implementazione del software SAP nella vostra azienda

Come già detto, l’implementazione del software può aiutare l’azienda a gestire i dati in modo efficiente. Oltre a questo, ci sono molti altri vantaggi nell’integrarlo nella vostra attività. Di seguito ne elenchiamo alcuni che è bene conoscere per utilizzarli in modo appropriato.

  • Efficienza dei costi
  • Migliora la trasparenza e previene la duplicazione dei dati
  • Efficienza nella gestione dei dati
  • Altamente personalizzabile
  • Adattabilità del software

1. Efficienza dei costi

SAP ERP è economicamente vantaggioso e consente alle aziende di ridurre i costi amministrativi e operativi, fornendo al contempo informazioni accurate e in tempo reale. Unifica i costi IT e li fa risparmiare rispetto ad altri sistemi ERP.

Di conseguenza, le aziende produttrici possono controllare le loro operazioni, evitare ritardi di produzione e suddividere le informazioni in parti più piccole che i funzionari possono utilizzare per prendere decisioni migliori e più efficaci.

2. Efficienza nella gestione dei dati

È uno dei principali vantaggi dell’utilizzo del software. Una corretta gestione dei dati è fondamentale per la capacità di un’azienda di valutare il proprio successo e stabilire gli obiettivi futuri.

Il software ERP consente di automatizzare la gestione dei dati, in modo che i dipendenti non debbano più affidarsi a registrazioni manuali per controllare le metriche di performance e accedere ai dati necessari. L’accesso immediato alle informazioni è fondamentale per prendere decisioni tempestive.

3. Migliora la trasparenza e previene la duplicazione dei dati

Con l’installazione di questo sistema ERP, non ci sarà spazio per la duplicazione dei dati o per l’inserimento di dati doppi, perché tutte le informazioni vengono condivise in un unico database. In caso affermativo, il sistema segnalerà automaticamente i record del sistema esistenti. In questo modo è possibile preservare l’accuratezza dei dati archiviati e ottenere immagini precise degli scenari aziendali.

Inoltre, la vostra attività diventa più trasparente. È importante capire che ogni operazione e attività marginale sarà vagliata e monitorata dal sistema ERP, che offre all’utente una visione assoluta delle prestazioni delle attività, indipendentemente dal livello dei prodotti in magazzino, dagli ordini di acquisto o dalla fatturazione e consegna.

4. Adattabilità del software

Un altro vantaggio dell’incorporazione di un software di pianificazione delle risorse aziendali nella vostra azienda è la sua adattabilità. Il sistema offre un’attenzione completa ai clienti, in quanto gli utenti possono accedere a un database centralizzato da qualsiasi luogo di lavoro e da diversi dispositivi, come laptop, tablet o telefoni cellulari. Migliora la produttività e rende disponibili i dati ovunque ci si trovi.

5. Altamente personalizzabile

Ogni azienda ha requisiti unici. Poiché il software ERP SAP è altamente personalizzabile, può soddisfare qualsiasi esigenza, sia operativa che di reparto. I sistemi ERP sono accessibili, flessibili e adattabili. Ciò implica la semplicità di utilizzo da parte di ogni dipendente.

  • È adattabile perché sono disponibili diversi moduli del sistema, come vendite e distribuzione, gestione dei prodotti, finanza e gestione del personale, per i vari reparti.
  • I dipendenti o i dirigenti possono quindi utilizzare il software praticamente ovunque, tramite dispositivi mobili o qualsiasi altro dispositivo.

Svantaggi dell’implementazione del software ERP

Il software SAP presenta alcuni svantaggi oltre ai vantaggi menzionati nella sezione precedente. Per la vostra attenzione, se ne parla nei paragrafi che seguono. Per saperne di più, visitate il sito.

  • Gli utenti hanno giudicato il software con un’interfaccia utente non intuitiva, difficile da imparare e da usare.
  • Per quanto riguarda il prezzo e il costo del software, circa l’80% dei recensori concorda sul fatto che sia costoso, ma nota anche che ha avuto un forte ritorno sull’investimento (ROI) prima di essere utilizzato, il che ha contribuito a giustificare il prezzo.
  • A volte il software sembra funzionare lentamente ed è instabile.
  • Gli utenti devono seguire una formazione approfondita durante l’implementazione per imparare a usare il sistema, un processo lungo e complicato.

I recensori sono generalmente soddisfatti del software ERP SAP, anche se è costoso, ha un processo di implementazione lungo, ha un’interfaccia utente complicata e richiede una personalizzazione complessa.

Oltre a gestire le esigenze di gestione e archiviazione dei dati, gli utenti hanno dichiarato che gestisce tutti i processi aziendali. Con questo ERP è possibile trasformare i processi aziendali e ottenere un buon ROI una volta che il sistema è stato implementato e gli utenti sono stati adeguatamente formati.

Questo articolo ha trattato SAP, i suoi vantaggi e gli svantaggi del suo utilizzo. Come già detto, se gli utenti vengono adeguatamente formati dopo l’implementazione, il software può gestire in modo efficiente un’ampia gamma di processi aziendali.

Utilizzate un software di pianificazione delle risorse aziendali in base alle esigenze specifiche della vostra azienda e gestite i dati in modo appropriato per far funzionare la vostra azienda senza intoppi.

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