Che cos’è un sistema di gestione dei contenuti (CMS)?

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Che cos’è un sistema di gestione dei contenuti (CMS)?

Ogni azienda desidera una forte presenza online per raggiungere un pubblico più vasto e vendere più prodotti o servizi. Tuttavia, non tutti possiedono le conoscenze tecniche per creare e gestire pagine web e contenuti. Un sistema di gestione dei contenuti, o CMS, può essere utile a molte persone e aziende in questa situazione.

Il software CMS consente agli utenti di creare, gestire e pubblicare contenuti online, permettendo loro di personalizzare le proprie pagine web, aggiungere funzionalità e mantenere una presenza online. Permette di creare un sito web senza dover conoscere il codice o addirittura scriverlo da zero. In questo articolo ne scoprirete di più in dettaglio.

Quali sono i vantaggi?

L’esperienza del cliente (CX) dipende principalmente dai contenuti. Con un sistema di gestione dei contenuti (CMS), le aziende possono creare, aggiornare, ottimizzare e distribuire contenuti al pubblico giusto sui canali giusti e al momento giusto. È essenziale perché rende possibili esperienze digitali significative.

Ogni organizzazione ha requisiti di contenuto e obiettivi aziendali unici, quindi naturalmente non può essere una soluzione unica per tutti. Tuttavia, i seguenti vantaggi possono essere universalmente utili per decidere se la vostra organizzazione debba o meno acquistare un CMS o passare a versioni più moderne.

  • Natura collaborativa o facilità d’uso
  • Costo-efficacia
  • Controllo della progettazione e del layout
  • Manutenzione e aggiornamenti del sito web
  • Caratteristiche SEO-Friendly
  • Scalabilità ed estensibilità
  • Controllo degli accessi e amministrazione degli utenti

1. Natura collaborativa o facilità d’uso

La natura collaborativa di un CMS è uno dei suoi principali vantaggi. Più redattori possono programmare, supervisionare e contribuire ai contenuti pubblicati. La piattaforma consente a un numero qualsiasi di utenti di accedervi da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento, poiché l’interfaccia utente è tipicamente basata su browser.

  • Ha un’interfaccia facile da usare che consente agli utenti non tecnici di modificare e aggiornare i contenuti senza l’aiuto di sviluppatori.
  • Grazie a funzioni come l’editing collaborativo e la semplificazione dei processi di approvazione dei contenuti, anche la collaborazione e il flusso di lavoro sono più semplici.
  • Inoltre, consente di condividere facilmente i contenuti con altre piattaforme, permettendo alle organizzazioni di raggiungere un pubblico più ampio.
  • Inoltre, facilita il monitoraggio, la modifica e la rimozione dei contenuti in base alle necessità, agevolando una gestione più efficace dei dati.

2. Costo-efficacia

Le piattaforme sono spesso meno costose dei siti web personalizzati perché sono costruite su modelli e plugin preesistenti che possono essere facilmente personalizzati per soddisfare le esigenze dell’azienda. Ciò significa che le aziende possono risparmiare sui costi di sviluppo e investire in altre aree della loro attività. Inoltre, consente alle aziende di rispondere in modo più flessibile alle mutevoli condizioni di mercato e alle richieste dei clienti. Inoltre, consentirà loro di sfruttare le nuove tecnologie in modo più rapido ed economico.

3. Controllo della progettazione e del layout

Con l’aiuto di temi o modelli offerti da molti sistemi di gestione dei contenuti, gli utenti possono modificare l’aspetto e la struttura dei loro siti web senza dover possedere complesse conoscenze di sviluppo web. Gli utenti possono scegliere tra vari temi, colori, font e layout per personalizzare l’aspetto dei loro siti web, garantendo una presentazione curata e accattivante.

4. Manutenzione e aggiornamenti del sito web

Un sistema di gestione dei contenuti facilita la manutenzione e gli aggiornamenti del sito web. Forniscono spesso aggiornamenti automatici per le patch di sicurezza e le nuove funzionalità per ridurre il rischio di vulnerabilità. Inoltre, il sistema contiene tipicamente plugin e componenti aggiuntivi che facilitano la semplice integrazione di funzionalità aggiuntive come la condivisione sui social media, i moduli di contatto e le funzionalità di e-commerce.

5. Caratteristiche SEO-Friendly

L’ottimizzazione per i motori di ricerca (SEO) è una funzione che un buon sistema di gestione dei contenuti include di default, consentendo ai contenuti di funzionare meglio quando vengono pubblicati. L’ottimizzazione SEO è necessaria per portare i contenuti in cima alle SERP, indipendentemente da altri fattori come la velocità del sito, il posizionamento delle parole chiave, le sitemap, la ricerca interna e la gestione delle lingue.

Le piattaforme sono spesso dotate di strumenti e plugin integrati per l’ottimizzazione dei motori di ricerca. L’ottimizzazione delle parole chiave, le sitemap XML, gli URL personalizzabili e i meta tag sono solo alcune delle funzioni offerte che possono migliorare il rilievo e il posizionamento di un sito web sui motori di ricerca.

6. Scalabilità ed estensibilità

I sistemi di gestione dei contenuti possono ospitare siti web di diverse dimensioni e livelli di complessità. Poiché sono scalabili, le aziende possono iniziare con un sito web di piccole dimensioni e aggiungerlo in base alle loro esigenze che cambiano nel tempo. Inoltre, un sistema di gestione dei contenuti offre in genere numerosi plugin, moduli ed estensioni, che consentono agli utenti di incorporare ulteriori caratteristiche e funzionalità in base alle necessità.

7. Controllo degli accessi e amministrazione degli utenti

I sistemi sono dotati di strumenti di gestione degli utenti che consentono agli amministratori di limitare l’accesso al backend di un sito web. È possibile assegnare ruoli e autorizzazioni agli utenti per garantire che solo le persone con la giusta autorità possano accedere o modificare i contenuti sensibili. Può aiutare a proteggere le informazioni riservate dell’azienda e a garantire che solo il personale autorizzato possa accedere ai dati. Inoltre, può contribuire a ridurre il tempo dedicato ai processi di autorizzazione manuale.

Cosa cercare in un CMS

Sebbene esistano centinaia di piattaforme, ognuna con le proprie caratteristiche, WordPress, Drupal, Optimizely CMS, Contentful, Squarespace, Wix e molti altri sono tra i migliori e più noti fornitori di CMS. Ma prima di scegliere un sistema di gestione dei contenuti, è bene considerare come le persone utilizzeranno il vostro sito web e i suoi contenuti.

  • Per prima cosa, è necessario scrivere tutte le vostre esigenze e gli obiettivi che sperate di raggiungere. Questo vi aiuterà a scegliere il sistema di gestione dei contenuti più adatto alle vostre esigenze piuttosto che quello più apprezzato o popolare.
  • Aumentare i lettori di un blog, aumentare il traffico verso un negozio o ottimizzare i contenuti per i motori di ricerca (SEO) sono obiettivi comuni dei sistemi di gestione dei contenuti.
  • Ogni piattaforma presenta una serie di caratteristiche e vantaggi unici ed è disponibile in una varietà di dimensioni e forme.
  • Alcune sono perfette per i blogger, mentre altre possono essere progettate con funzionalità di negozio online e prezzi specifici per i siti di e-commerce.
  • In base alle dimensioni, alle esigenze e alle risorse della vostra azienda, le specifiche cambieranno.

Esperienze digitali e contenuti vanno di pari passo, quindi ha senso investire in un sistema di gestione dei contenuti che possa facilitare la produzione dall’ideazione all’esecuzione e oltre. È importante trovare un CMS che offra le caratteristiche, la scalabilità e l’affidabilità adatte alla vostra attività.

Investire nella giusta piattaforma è essenziale per il successo nell’era digitale. È importante considerare il costo e la scalabilità del CMS, nonché la sua sicurezza. Inoltre, è essenziale trovare un CMS che offra il supporto e gli aggiornamenti regolari necessari per mantenere il sito in funzione. Spero che l’articolo vi aiuti a prendere una decisione consapevole!

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