Wat is een Content Management Systeem (CMS)?

door

Wat is een Content Management Systeem (CMS)?

Elk bedrijf wil een sterke online aanwezigheid om een groter publiek te bereiken en meer producten of diensten te verkopen. Niet iedereen beschikt echter over de technische kennis om webpagina’s en inhoud te maken en te beheren. Een contentmanagementsysteem, of CMS, kan veel mensen en bedrijven in deze situatie helpen.

Met CMS software kunnen gebruikers online inhoud creëren, beheren en publiceren, waardoor ze hun webpagina’s kunnen aanpassen, functies kunnen toevoegen en een online aanwezigheid kunnen onderhouden. Hiermee kun je een website maken zonder dat je hoeft te weten hoe je moet coderen of zelfs vanaf nul code moet schrijven. In dit artikel leer je er meer over in detail.

Wat zijn de voordelen?

De klantervaring (CX) is vooral afhankelijk van de inhoud. Met een contentmanagementsysteem (CMS) kunnen bedrijven inhoud creëren, bijwerken, optimaliseren en op het juiste moment leveren aan het juiste publiek op de juiste kanalen. Het is essentieel omdat het zinvolle digitale ervaringen mogelijk maakt.

Elke organisatie heeft unieke contentvereisten en bedrijfsdoelen, dus het kan natuurlijk geen one-size-fits-all oplossing zijn. De volgende voordelen kunnen echter universeel van pas komen bij de beslissing of je organisatie al dan niet een CMS moet aanschaffen of moet overstappen op modernere versies.

  • Collaboratieve aard of gebruiksvriendelijkheid
  • Kosteneffectiviteit
  • Controle over ontwerp en lay-out
  • Website onderhoud en updates
  • SEO-vriendelijke functies
  • Schaalbaarheid en uitbreidbaarheid
  • Toegangscontrole en gebruikersbeheer

1. Collaboratieve aard of gebruiksvriendelijkheid

De collaboratieve aard van een CMS is een van de belangrijkste voordelen. Meerdere redacteuren kunnen de gepubliceerde inhoud inplannen, overzien en eraan bijdragen. Het platform maakt het mogelijk dat een willekeurig aantal gebruikers er altijd en overal toegang toe heeft, omdat de gebruikersinterface meestal browsergebaseerd is.

  • Het heeft een gebruiksvriendelijke interface waarmee niet-technische gebruikers inhoud kunnen wijzigen en bijwerken zonder de hulp van ontwikkelaars.
  • Met functies zoals gezamenlijk bewerken en gestroomlijnde goedkeuringsprocessen voor inhoud, zijn samenwerking en workflow ook eenvoudiger.
  • Het maakt het delen van content met andere platforms ook eenvoudig, waardoor organisaties een breder publiek kunnen bereiken.
  • Het maakt het ook eenvoudiger om inhoud bij te houden, te bewerken en te verwijderen als dat nodig is door een effectiever gegevensbeheer mogelijk te maken.

2. Kosteneffectiviteit

De platformen zijn vaak goedkoper dan op maat gemaakte websites omdat ze gebouwd zijn op reeds bestaande sjablonen en plugins die gemakkelijk kunnen worden aangepast aan de behoeften van een bedrijf. Dit betekent dat bedrijven geld kunnen besparen op ontwikkelingskosten terwijl ze investeren in andere gebieden van hun activiteiten. Het stelt bedrijven ook in staat om flexibeler te reageren op veranderende marktomstandigheden en eisen van klanten. Bovendien kunnen ze zo sneller en kosteneffectiever profiteren van nieuwe technologieën.

3. Controle over ontwerp en lay-out

Met behulp van thema’s of sjablonen die door veel contentmanagementsystemen worden aangeboden, kunnen gebruikers het uiterlijk en de structuur van hun websites aanpassen zonder dat ze ingewikkelde kennis van webontwikkeling nodig hebben. Gebruikers kunnen kiezen uit verschillende thema’s, kleuren, lettertypen en lay-outs om het uiterlijk van hun websites te personaliseren, zodat ze gegarandeerd een gepolijste en opvallende presentatie krijgen.

4. Websiteonderhoud en -updates

Een contentmanagementsysteem maakt het bijhouden en updaten van websites eenvoudiger. Ze bieden regelmatig geautomatiseerde updates voor beveiligingspatches en nieuwe functies om het risico op kwetsbaarheden te verlagen. Bovendien bevat het systeem meestal plugins en add-ons die de eenvoudige integratie van extra functies zoals het delen van sociale media, contactformulieren en e-commercemogelijkheden vergemakkelijken.

5. SEO-vriendelijke functies

Zoekmachineoptimalisatie (SEO) is een functie die standaard is ingebouwd in een goed contentmanagementsysteem, waardoor je inhoud beter presteert wanneer deze wordt gepubliceerd. U hebt SEO-optimalisatie nodig om uw inhoud naar de top van de SERP’s te brengen, ongeacht andere factoren zoals sitesnelheid, trefwoordrangschikking, sitemaps, intern zoeken en taalbeheer.

De platforms worden vaak geleverd met geïntegreerde tools en plugins voor zoekmachineoptimalisatie. Trefwoordoptimalisatie, XML-sitemaps, aanpasbare URL’s en metatags zijn slechts enkele van de functies die ze bieden om de bekendheid van een website en de positie in zoekmachines te verbeteren.

6. Schaalbaarheid en uitbreidbaarheid

Contentmanagementsystemen zijn geschikt voor websites van verschillende grootte en complexiteit. Omdat ze schaalbaar zijn, kunnen bedrijven beginnen met een kleine website en deze uitbreiden naarmate hun behoeften na verloop van tijd veranderen. Bovendien biedt een contentmanagementsysteem meestal uitgebreide plugins, modules en uitbreidingen, waarmee gebruikers naar wens extra functies en functionaliteit kunnen toevoegen.

7. Toegangscontrole en gebruikersbeheer

De systemen worden geleverd met tools voor gebruikersbeheer waarmee beheerders kunnen beperken wie toegang heeft tot de achterkant van een website. Het is mogelijk om gebruikersrollen en -rechten toe te wijzen om ervoor te zorgen dat alleen mensen met de juiste bevoegdheid gevoelige inhoud kunnen openen of wijzigen. Het kan de vertrouwelijke informatie van het bedrijf helpen beschermen en ervoor zorgen dat alleen bevoegd personeel toegang heeft tot de gegevens. Bovendien kan het ook helpen om de tijd die besteed wordt aan handmatige autorisatieprocessen te verminderen.

Wat te zoeken in een CMS

Hoewel er honderden platforms zijn, elk met hun eigen speciale functies, behoren WordPress, Drupal, Optimizely CMS, Contentful, Squarespace, Wix en nog veel meer tot de beste en bekendste CMS-aanbieders. Maar bedenk hoe mensen je website en de inhoud zullen gebruiken voordat je kiest voor een contentmanagementsysteem.

  • Eerst en vooral moet je al je vereisten en de doelstellingen die je hoopt te bereiken op papier zetten. Dit helpt je bij het kiezen van het beste contentmanagementsysteem voor jouw behoeften in plaats van het meest populaire of populaire systeem.
  • Meer bloglezers, meer verkeer naar een winkel of inhoud optimaliseren voor zoekmachines (SEO) zijn veelvoorkomende doelstellingen voor contentmanagementsystemen.
  • Elk platform heeft unieke kenmerken en voordelen en is verkrijgbaar in verschillende maten en vormen.
  • Sommige zijn perfect voor bloggers, terwijl andere zijn ontworpen met functies voor online winkelfunctionaliteit en prijzen speciaal voor e-commercesites.
  • Afhankelijk van de grootte, behoeften en middelen van je bedrijf, zullen de details veranderen.

Digitale ervaringen en content gaan hand in hand, dus is het zinvol om te investeren in een contentmanagementsysteem dat de productie van idee tot uitvoering en verder kan vergemakkelijken. Het is belangrijk om een CMS te vinden dat de juiste functies, schaalbaarheid en betrouwbaarheid biedt voor jouw bedrijf.

Investeren in het juiste platform is essentieel voor succes in het digitale tijdperk. Het is belangrijk om de kosten en schaalbaarheid van het CMS te overwegen, evenals de beveiliging. Daarnaast is het essentieel om een CMS te vinden dat de ondersteuning en regelmatige updates biedt die je nodig hebt om je site draaiende te houden. Hopelijk helpt dit artikel je om een weloverwogen beslissing te nemen!

Interessante links:

Wat is contentmarketing?

Soorten contentmanagementsystemen

Plaats een reactie